Solution d’archivage Physique : Nos Taches principales :
- Inventaire de l’Archivage physique
- Tri
- Constitution des articles/dossiers
- Cotation
- Classement
- Outils de gestion
- Mesures de préservation
Le travail Sera coordonné par nos experts archivistes :
- On procèdera a un placement d’une équipe expérimenté qui auront à faire le tri des documents en vrac .
- Un procès-verbal de récolte des informations sera dressé à cet effet.
- Les documents seront alors classés suivant le plan de classement proposé ;
- Des outils de gestion seront élaborés en concertation avec les services concernés.
- Apres adoption du tableau d’archivage par la haute hiérarchie, une liste des éliminables sera dressée pour éventuelles destructions.
- Enfin les recommandations relatives à la maintenance et au bon fonctionnement des équipements et des installations d’archivage seront données.
Solution d’archivage Numérique : Nos Taches principales :
- Numérisation
- Encodage
- Consultation
- Placement
- Mise à jour
- Déploiement du logiciel
- Formation du personnel
L’archivage électronique sera piloté par nos experts :
EN LOCAL (ON PREMISE) :
- Une infrastructure information disposant d’au moins d’un LAN ou Intranet/Extranet ;
- Une machine serveur équipé de : HDD d’au moins 4 TO, Ram d’au moins 24 Go, MS Windows Server 2016 ou version supérieure , MS SQL SERVER 2016 ou supérieure, un antivirus + Parfeu + anti-DDOS) ;
- Des licences valides d’exploitation pour ECM 7 ;
EN CLOUD PRIVE :
- Une bonne connexion internet (Avec un bon débit ) ;
- Des licences valides d’exploitation pour ECM 7
Le SAE sera organisé sur la base des étapes suivants :
1. Déploiement et configuration du logiciel et la base de données dans le serveur central ;
2. Déploiement et configuration du logiciel dans les postes utilisateurs ;
3. Configuration des scanneurs dans les postes utilisateurs ;
4. proposition d’une Liaison intranet ou hors connexion
Solution de gestion de courrier physique et numérique S’agissant de la gestion des courriers (entrants et sortants) sont des enjeux prioritaires au sein de toute organisation ou institution. Elle permet d’Automatiser la circulation des documents numérisés lors de la réception en masse de vos courriers en format papier, distribution de vos courriers vers les services destinataires, traitement de vos réponses et courriers entrant et sortants, stockage et partage de vos courriers entrants et sortants , traçabilité du traitement des courriers, gestion des détails , alertes, délégations , suivi des lettres recommandées avec accusé de réception , supervision et contrôle de vos flux.
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